A14 Introdução a Gerência de Projetos

Aulas 1 2: Conceitos Iniciais de Gerência de Projetos

Competências dos Engenheiros:

• Gerência de Projetos: pensamento sistêmico, sintético e inovador;
• Gerência de Processo: pensamento sistêmico e analítico;
• Gerência de Inovação: pensamento sintético e inovador;
• Gerência de Testes e Medidas: pensamento analítico.

Objetivos:

• Desenvolver as competências estáticas de Gerência de Projetos: Integração, Escopo, Prazo, Orçamento, Qualidade, Risco, Comunicação, Pessoas-RH e Contratos-Fornecedores.
• Desenvolver as competências dinâmicas de Gerência de Projetos: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento.
• Aumentar o sucesso dos projetos.
• Trabalhar e criar soluções de projetos em equipe.
• Cada um passar pelo papel de Gerente de Projeto

Aulas 3 e 4: Exercício de Inovação

a) Individual (5 minutos com 1 folha em branco )
O que sente diante do papel em branco antes da criação?
R. Vazio e Possibilidades

b) Individual (10 minutos na folha em branco)
Num lado da folha imaginar e criar a pior aula possível, sem palavras, com símbolos e desenhos.

c) Individual (5 minutos diante da folha em branco)
Como foi o processo de criação?
Que padrões do passado se repetem?
O que há de inovação?

d) Em duplas de mesmo signo conte a história de sua pior aula, com muitos detalhes! (10 minutos)

e) Em 3 grupos de mesmo decanato (15 minutos)
O que tem de comum em todas as piores aulas criadas?
O que tem de inovação a destacar de uma das folhas?

f) Apresentação para o grupão (5 minutos)
Comum: saída pela abertura da porta, jogar bolinhas de papel e medo de rejeição
Inovação: ninguém assistindo a aula (mosquitos), um cadáver no meio da sala e um casal se pegando no fundoda sala nemaí para ela.

g) Em grupão (15 minutos)
Que percepções e sentimentos tiveram?
Engraçado, repetições, silêncios e murmúrios.

Como relacionar com a vida profissional?
Cliente: público alvo da aprendizagem (alunos) e que paga toda cadeia produtiva
Gerente imediato: quem reconhece e avalia (professor) e paga a equipe de projeto

Como medir com os aspectos comuns e de inovação?
Medir a quantidade de bolinhas de papel lançadas no final da aula.
Medir por bolinhas verdes, amarelas e vermelhas depositadas em uma urna.
Medir a quantidade de alunos que saíram da sala (trancar a porta)
Medir quantos dormiram (morreram) durante a aula
Verificar a atenção de um casal de namorados se pegando no fundo da sala durante a aula.
Medir o númerode perguntas feitas.

Qual o conteúdo?
Aplicações em Engenharia Elétrica de uma das Gerências Estáticas

Quais os envolvidos? Quais os seus interesses?

• Alunos: querem referência para o futuro, conhecimento e embasamento sobre Gerência de Projetos.
• Equipe: querem nota maior que a média (5,0) e aprender a transmitir conhecimentos.
• Professor: quer autonomia, criatividade e desenvolvimento das competências de gerência de Projetos.
• Coordenador do Curso: ???
• Especialista no tema: ???

h) Nas equipes de projeto do outro lado da folha (15 minutos)
Quais os critérios de sucesso?
Além de atender os interesses dos envolvidos, cumprir prazos, apresentar a documentação, demonstrar osconteúdos práticos e testar a efetividade da aprendizagem dos alunos.

Como se planejar a melhor aula?

Quais os dois temas de preferência?

Contrato TE064 2010 Semestre 2

Gerência de Projetos 2010 Semestre 2 – TE 064

Objetivo da Disciplina
Aprender a participar e gerenciar projetos, desenvolvendo soluções metodológicas e sistêmicas em Engenharia Elétrica.

Ementa Resumida da Disciplina
Importância da gerência de projetos; visão sistêmica; diferenciação entre gestão de processos e de projetos; gestão dinâmica de projetos: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento; gestão estática de projetos: integração, escopo, tempo, qualidade, risco, custo, pessoas, contratos e comunicação; desenvolvimento de soluções criativas, contratação, planejamento e execução de projetos em grupo (desafios).


Desafios em grupo

D1 - Desafio 1 (peso 10% da nota total da disciplina)
Preparação e apresentação de uma aula de aplicações em Engenharia Elétrica de uma das competências de gestão estática de projetos:

Gestão da Integração 27.09.2010 Thiago, Alexandre, David e Murilo
Gestão de Escopo 20.09.2010 Wilson, Paixão, Guilherme e André
Gestão de Prazo 20.09.2010 Gilson, Guilherme D., Denis e Rodrigo
Gestão de Custos 20.09.2010 Ruy, Renata e Bárbara
Gestão da Qualidade 20.09.2010 Pedro, Paulo, Alexandre e Tiago
Gestão de Riscos 27.09.2010 João, André P., Camilo e Ivanderson
Gestão de Pessoas 27.09.2010 Amanda, Carolina e Luiza
Gestão da Comunicação 27.09.2010 Daiane, Talita, Marcelo e Alexandre
Gestão de Contratos 27.09.2010 Bruno, Ernani, Otávio e Fernando

D2 - Desafio 2 (peso 30% da nota total da disciplina)
Desenvolvimento e publicação em um site próprio de um WBT (web based trainning) sobre aplicações em Engenharia Elétrica de uma gestão estática de projeto

Gestão da Integração
Gestão de Escopo
Gestão de Prazo
Gestão de Custos
Gestão da Qualidade
Gestão de Riscos
Gestão de Pessoas
Gestão da Comunicação
Gestão de Contratos

D3 - Desafio 3 (peso 30% da nota total da disciplina)
Desenvolvimento de uma ferramenta (software) de apoio a gestão de projetos


D4 - Desafio 4 (peso 30% da nota total da disciplina)
Desenvolvimento de um gerador eólico para alimentar bomba hidráulica, com telemedição e telecontrole sem fio.


Critérios de aprovação:
Média ponderada das avaliações dos desafios maior ou igual a 50.

Nota Final = [D1 + 3D2+3D3+3D4)]/10

Observação: não haverá exame ou 2a. chamada.

Freqüência mínima de 75% de presenças, ou seja, 45 aulas das 60 horas aulas previstas


Regras a serem acordadas (contratadas)

1 Legalidade
Só serão aceitos alunos regularmente matriculados.

2 Dedicação
Sugere-se regime de dedicação às aulas, evitando saídas desnecessárias e celulares desligados; fica estabelecida uma tolerância de 20 minutos de atraso ou saída adiantada no dia das aulas em relação as faltas. Caso o professor necessite faltar, avisará com antecedência e negociará a data de reposição das aulas e prazos de entregas, se necessários.

3 Autonomia
Cada um é responsável inteiramente pelo seu aprendizado e desenvolvimento pessoal, bem como de sua equipe, gerenciando seu progresso e solicitando apoios quando necessários.

4 Critérios de avaliação dos desafios

4.1 Prazo
Corresponde a 20% da nota de cada desafio, que deverá ser entregue na data acordada; é admissível um atraso de até 2 semanas em no máximo em 2 desafios, com penalização dos 20% da nota do desafio; após duas semanas da data acordada, a nota total do desafio será automaticamente zerada.

4.2 Demonstração
Representa 40% da nota de cada desafio, que corresponde a demonstração efetiva, com testes e verificações do cumprimento do escopo e dos requisitos acordados, com qualidade, originalidade e dentro das normas; o não atendimento a 50% do escopo ou uso de materiais dos anos anteriores anula a nota total do desafio. No primeiro desafio, esta nota se soma a da apresentação da aula

4.3 Documentação
Vale 20% da nota de cada desafio e, exceto para o primeiro desafio, a documentação é composta pela documentação de Gerência de Projeto (Plano de Projeto e Relatório de Projeto) e Descritivo do Projeto. Cópias totais ou parciais de documentações de outras equipes anularão a nota total do desafio; a não ser aquelas colocadas como anexo e que seguirem as regras de citação.

4.4 Apresentação
Tem peso de 20% da nota de cada desafio e deve se em powerpoint, respeitando tempo, estrutura, normas, clareza e desenvolvimento suficiente de conteúdo, com conceituações, aprendizados técnicos e gerenciais, além da demonstração efetiva do que foi atendido do escopo acordado. A não apresentação do desafio anula a nota total do mesmo. Caso um dos integrantes não possa participar da apresentação por qualquer motivo, ele terá nota zero neste critério, desde que seus colegas demonstrem sua participação, caso isto não ocorra, a nota do desafio deste integrante será zerada.



Curitiba, 9 de agosto de 2010.

Waldemiro Pedroso Sobrinho

Cronograma de Entregas dos Desafios 2 e 3

Não haverá aula no dia 18.05.2010

Desafio 3 (30% da Nota)
11.05.2010 Termo de Abertura de Projeto
18.05.2010 Plano Integrado de Projeto (via e-mail em word, depois com cópia em papel na data da apresentação)
25.05.2010 Apresentação do Projeto

Desafio 4 (30% da Nota)
01.06.2010 Termo de Abertura de Projeto
08.06.2010 Plano Integrado de Projeto (cópia em papel)
29.05.2010 Apresentação do Projeto

Notas do Desafio 1

Nota = 80 Grupo 01 Ian, Jose Luiz, Gabriel e Rodrigo - Gerência de Comunicação
Nota = 90 Grupo 02 Antero, Alan, Anderson e Luiz Carlos - Gerência de Riscos
Nota = 92 Grupo 03 Juliana, Marcelo, Victor e Sidnei - Gerência da Qualidade
Nota = 74 Grupo 04 Daniel, Carlos, Bruno e Ricardo - Gerência de Custos
Nota = 90 Grupo 05 Fernando, Ricardo, João Paulo, Janatan - Gerência de Integração
Nota = 83 Grupo 06 Fernanda, Bruna, Bárbara e Stanley - Gerência de Prazo
Nota = 86 Grupo 07 Fabricio, Genesio, Nicolas e Rodrigo - Gerência de Escopo
Nota = 83 Grupo 08 Tiago, Anderson e Rafael - Gerência de Aquisições
Nota = 97 Grupo 09 Italo, Mateus, Marcio e Raphael - Gerência de RH
Nota = 83 Grupo 10 Andre Euripedes, Maruan e Vinicius - Processo de Gerenciamento

Observação: integrantes faltantes no dia da aula perdem 20% da nota de aula/demonstração.

Aplicativo de Apoio a Gerência de Projetos 2010

1 Editor de Estrutura Analítica de Projetos - EAP (16%)
1.1 Gráfico com até 100 elementos dispostos em 4 níveis

• N1 Protótipo
• N2 Entregas parciais
• N3 Atividades ou sub-entregas
• N4 Sub-atividades

1.2 Até 100 elementos nos 4 níveis hierárquicos relacionando as atividades e entregas da EAP.

2 Editor de Gerência de Prazos (49%)
2.1 Relação dos prazos com tempo mínimo, médio e máximo previstos e realizado (dias) das atividades e entregas integradas com os elementos EAP (até 100 elementos)
2.2 Relação da precedência de atividades
2.3 Montagem do Gráfico Gant (previsto e realizado para até 24 meses)
2.4 Cálculo do caminho crítico do projeto
2.5 Cálculo da curva SPI para acompanhamento do projeto
2.6 Cálculo do risco qualitativo da atividade crítica do caminho crítico
2.7 Cálculo do risco quantitativo (Monte Carlo com 3000 interações) das variações do caminho crítico

3 Editor de Gerência de Custos (35%)
3.1 Relação dos custos mínimo, médio e máximo previstos e realizados (R$) das atividades e entregas integradas com os elementos EAP (até 100 elementos), compondo o orçamento parcial e total do projeto.
3.2 Orçamento físico-financeiro do desembolso de caixa do projeto
3.3 Cálculo da curva CPI para acompanhamento do projeto
3.4 Cálculo do risco qualitativo de custo de 3 entrega críticas
3.5 Cálculo do risco quantitativo (Monte Carlo com 3000 interações) das variações dos custos de 3 entregas críticas.

Gerador eólico para uma bomba d'água controlada a distância

1) Torre de 50 cm, réplica de uma torre real onde serão acopladas as pás de captação eólica.
2) Gerador eólico que alimente a bomba, seu controle, sensor de medidas, transmissor e receptor.
3) Bomba capaz de elevar em 10 minutos a água de um tanque na base da torre até uma caixa d'água localizada a 20 cm de altura, com capacidade máxima de 250 ml.
4) Sensor de nível da caixa d'água com os valores: 0, 25, 50, 75, 100, 125, 150, 175, 200, 225 e 250 ml.
5) Controle local de parada da bomba em 250 ml, ou programada remotamente em um dos 10 valores de medida, ou quando solicitado remotamente.
6) Transmissor omnidirecional local para levar as informações de níveis até um receptor localizado a pelo menos 5 metros de distância.
7) Receptor local sem fio de informações de parar a bomba em um nível programado remotamente ou quando solicitado.
8) Transmissor remoto ominidirecional sem fio para envio de informações de ligar ou desligar a bomba de modo programado remotamente (10 níveis) ou quando desejado; alimentados por qualquer tipo de fonte.
9) Receptor remoto sem fio de informações de nível da caixa d'água com mostrador de nível de pelo menos 8 segmentos/algarismo com 3 algarismos, alimentados por qualquer tipo de fonte.
10) Integração do sistema em todas as suas funcionalidades.

Teste de vento com ventiladores comuns, não podem sopradores ou secadores.

Desafio 2 WBT de Aplicações de Engenharia Elétrica de Gerência de Projetos 2010

Critérios de Sucesso (Avaliação) do WBT

1 Prazo de Entrega (20%)
2 Documentação de Gestão de Projeto e Procedimento Construtivo (20%)
3 Apresentação do WBT (20%)
4 Publicação e Demonstração do WBT (40%)

Detalhamento dos Critérios

1 Prazos (20%)

1.1 Data da entrega do Termo de Abertura do WBT: 13.04.2010

1.2 Data da entrega do Plano Integrado de Projeto: 20.04.2010

1.3 Data da Publicação do WBT: 25.04.2010

1.4 Data da apresentação do WBT

1.4.1 Primeira turma em 04.05.2010
Capítulo 03: Processos de Gerenciamento de Projetos em Engenharia Elétrica.
Capítulo 04: Gerenciamento da Integração do Projeto de Engenharia Elétrica.
Capítulo 05: Gerenciamento de Escopo de Projeto de Engenharia Elétrica.
Capítulo 06: Gerenciamento do Tempo de Projeto de Engenharia Elétrica.
Capítulo 07: Gerenciamento dos Custos de Projeto de Engenharia Elétrica.

1.4.2 Segunda turma em 11.05.2010
Capítulo 08: Gerenciamento da Qualidade dos Projetos de Engenharia Elétrica.
Capítulo 09: Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto de Engenharia Elétrica.
Capítulo 10: Gerenciamento das Comunicações do Projeto de Engenharia Elétrica.
Capítulo 11: Gerenciamento dos Riscos do Projeto de Engenharia Elétrica.
Capítulo 12: Gerenciamento das Aquisições do Projeto em Enhenharia Elétrica


2 Documentação (20%)
(Impressa em A4 na data prevista e arquivo em CD na data de apresentação)

2.1 Documentação de Gerência de Projeto (10%)

2.1.1 Termo de Abertura do Projeto (13.04.2010)

2.1.2 Planejamento Integrado de Projeto (20.04.2010)
[ ] Declaração de Escopo e EAP
[ ] Cronograma previsto com relação das atividades, ordem de precedência e datas
[ ] Previsão orçamentária e cronograma físico-financeiro
[ ] Plano de Qualidade com testes de requisistos e verificações
[ ] Plano de Recursos Humanos com competências e papéis
[ ] Plano de Comunicação com ferramentas e modos de decisão
[ ] Análise de Riscos Quali-quantitativa e Plano de Contigência aos Riscos
[ ] Análise de Fornecedores e Plano de Contratação
[ ] Plano de Aprendizado Gerencial

2.1.3 Relatório Integrado de Projeto (na data da apresentação)
[ ] Escopo Final e Relatório de Mudanças de Escopo
[ ] Cronograma realizado
[ ] Orçamento físico-financeiro realizado
[ ] Relatório de testes de requisistos e verificações
[ ] Relatorios de Recursos Humanos, competências e papéis utilizados
[ ] Atas de reunião com assuntos tratados e decisões tomadas
[ ] Relatório de monitoramento de riscos e Plano de Contigência utilizado
[ ] Relatório de Fornecedores e Contratos Celebrados
[ ] Relatório de Aprendizados Gerenciais por etapa (Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento)

2.2 Documento de Procedimento Construtivo (10%)

2.2.1 Especificação Técnica do WBT
[ ] Objeto da Especificação
[ ] Requistos Dimensionais (ex. tamanho, número de páginas, arquitetura, mapa do site)
[ ] Requisitos de Desempenho (ex. tempo de acesso, de publicação, estatísticas de uso)
[ ] Requisitos Funcionais (ex. login, ponto em que parou o curso, estatística de acertos)
[ ] Requistos de Qualidade (ex. formas de navegação, estética, conteúdo prático de Engenharia Elétrica, tecla help, perguntas mais frequentes)
[ ] Requistos Ambientais (ex. hardware e sistemas operacionais necessários)
[ ] Normas técnicas de referência

2.2.2 Descritivo do Projeto (na data da apresentação)
[ ] Pesquisa sobre e-learning
[ ] Pesquisa sobre construção e publicação de site
[ ] Justificativas da escolha das ferramentas e linguagens de construção
[ ] Passo a passo de projeto, memória de cálculo e construção do site
[ ] Teste dos requisitos do site (WBT)
[ ] Justificativas da escolha do local de publicação
[ ] Passo a passo da publicação
[ ] Teste de estatísticas de acesso após a publicação do WBT
[ ] Teste de uso do curso via WEB
[ ] Aprendizados e conclusões técnicas do projeto

2.2.3 Manual de usuário


3 Apresentação do WBT (na data acordada, 20%)

3.1 Técnicas de Apresentação (10%)
[ ] Conteúdo
[ ] Clareza/objetividade
[ ] Normas de apresentação
[ ] Estrutura
Introdução
Processo de Desenvolvimento
Etapas do Projeto
Hopedagem do Site
Principais dificuldades
Principais aprendizados
Destaques de Gestão Estática e Gestão Dinâmica de Projetos
Demonstração
Conclusões

3.2 Domínio e Aplicabilidade (10%)
[ ] Exemplos práticos de Porjetos de Engenharia Elétrica
[ ] Domínio do tema
[ ] Resultado dos testes realizados e método de validação do curso WBT
[ ] Tempo de apresentação e demosntração de até 30 minutos (20%)


4 Demonstração do WBT (40%)

4.1 Aderência aos requistos especificados (20%)
[ ] Navegação interna
[ ] Estética e acabamento
[ ] Controle de Login
[ ] Estatística de acertos dos testes
[ ] Controle do ponto onde parou o curso
[ ] Tempo gasto total e parcial para fazer o curso
[ ] Links externos relevantes
[ ] Link para ferramenta de aplicação (software)
[ ] Fórum de debates e esclarescimentos moderado pelo grupo
[ ] Tempo para carregar as páginas

4.2 Aderência a estrutura (10%)
[ ] Página inicial com título, objetivo do curso, autores, login e duração provável do curso.
[ ] Como utilizar o WBT e Ajuda (Help)
[ ] Teste de diagnóstico inicial com 10 perguntas básicas sobre o tema tratado
[ ] Introdução e Visão Sistêmica
[ ] Conceitos de gerencia aplicados a Engenharia Eletrica
[ ] Relação com Gestão Dinâmica de Projetos
[ ] Fluxograma do Capítulo
[ ] Exemplos e cases Reais de Engenharia Elétrica (pelo menos 3)
[ ] Ferramentas de aplicação automática do conteúdo
[ ] Conclusões sobre o tema
[ ] Mapa do Site
[ ] Siglas
[ ] Bibliografia
[ ] Teste final de aprendizado com estatística de 10 perguntas
[ ] Forum de debates moderado pelo grupo com pelo menos 5 perguntas iniciais
[ ] Página final de feedback e encerramento do curso

4.3 Aderência ao conteúdo prático de gestão de Projetos de Engenharia Elétrica (10%)
[ ] Pertinência
[ ] Profundidade
[ ] Clareza
[ ] Fluidez
[ ] Conteúdo criativo com exemplos, esquema e figuras novas