segunda-feira, 26 de março de 2012

Plano Integrado de Projeto - 2012

Plano Integrado de Projeto

Documentos de Entrada:
0 Termo de Abertura do Projeto
Relação de Stakeholders (envolvidos e suas necessidades)

Documento de Saída:

Plano Integrado de Projeto
1 Gerência de Escopo
1.1 Declaração de Escopo (Aprovada)
1.2 Estrutura Analítica do Projeto - EAP das Entregas (Aprovada)
1.3 Dicionário da EAP
1.4 Especificação Técnica dos Requistos das Entregas (Aprovada)

2 Gerência de Prazo
2.1 Lista de atividades por entrega
2.2 Duração prevista das atividades por entrega
2.3 Sequência das atividades e entregas
2.4 Competências técnicas  e recursos necessários para as atividades
2.5 Cronograma de atividades Gant/CPM/Caminho Crítico (Aprovado)

3 Gerência de Custo
3.1 Lista de estimativa de custos: mão de obra própria, serviços e materiais.
3.2 Previsão de custos dos recursos
3.3 Cronograma de desembolsos (Aprovado)

4 Planejamento da Qualidade
4.1 Plano de teste de aderência dos requisitos das entregas com verificação e aceitação
4.2 Nível de padronização e qualidade dos materiais e serviços

5 Gerência de Recursos Humanos
5.1 Estrutura organizacional mínima necessária, definição de papéis e matriz de responsabilidades em função das competências técnicas necessárias
5.2 Montagem da equipe: competências técnicas existentes, a serem desenvolvidas (treinamento) ou contratadas (Fornecedores)

6 Plano de Comunicações
6.1 Levantamento dos envolvidos (Stakeholders: RE- responsável pela entrega, AE - aprovador da entrega, PI - Precisa ser Informado, PC - Precisa ser Consultado) tipo de comunicação e sigilo por envolvido
6.2 Agenda de reuniões ordinárias com pauta prévia e acompanhamentos (follow up)

7 Planejamento de Riscos
7.1 Identificação dos riscos
7.2 Análise qualitativa dos riscos
7.3 Análise quantitativa dos riscos
7.4 Definição das respostas aos riscos (assumir, mitigar, terceirizar, eliminar)

8 Plano de Aquisições
8.1 Lista e análise de materiais, serviços e fornecedores
8.2 Lista de contratos - contrato padrão

9 Plano de Aprendizagem Gerencial
9.1 Pesquisa teórica e aplicada do projeto
9.2 Metodologia de Aprendizagem e de pesquisa
9.3 Política de consequências de méritos, falhas ou erros
9.4 Metodologia de Gestão do Conhecimento (mindmap, arquivos, textos, fotos filmes)

segunda-feira, 19 de março de 2012

Estrutura Analítica de Projeto - Aula de Aplicações de Gerência X em Engenharia Elétrica

Escopo: preparar e apresentar uma aula de 45 minutos de aplicações de Gerência X (Escopo, Prazo, Custo, Risco, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Contratos, Integração) em Engenharia Elétrica

1 Criar um Aula de Aplicações de Gerência X em Engenharia Elétrica

1.1 Criar um Termo de Abertura do Projeto Aula

1.2 Preparar Aula
1.2.1 Pesquisar Conceitos de Gerência X
1.2.2 Escolher os Conceitos de Gerência X que serão usados
1.2.3 Pesquisar as Aplicações em Engenharia Elétrica
1.2.4 Escolher as Aplicações em Engenharia Elétrica que serão usados
1.2.5 Planejar a Aula
1.2.5.1 Definir o Método Didático
1.2.5.2 Montar a estrutura da aula (Sequência dos Tópicos)
1.2.5.3 Definir o Método de Avaliação
1.2.6 Criar o Plano de Aula

1.3 Preparar Material Didático
1.3.1 Elaborar a Apresentação
1.3.2 Elaborar Apostila
1.3.3 Elaborar os Exercícios Dirigidos
1.3.4 Elaborar o teste de Avaliação de Aprendizado
1.3.5 Elaborar o teste de Percepção dos Alunos

1.4 Apresentar a Aula
1.4.1 Apresentar Conteúdos Básicos de Gerência X
1.4.2 Apresentar 3 Casos Práticos de Aplicações de Gerência X em Engenharia Elétrica
1.4.3 Apresentar 1 Exercício Dirigido sobre Aplicação da Gerência X em Engenharia Elétrica
1.4.4 Aplicar o Teste de Aprendizagem
1.4.5 Corrigir e Divulgar os resultados dos Testes de Aprendizagem
1.4.6 Aplicar a Avaliação Perceptiva dos Alunos sobre a Aula (Feedback)

1.5 Avaliar a Aula
1.5.1 Avaliar o Termo de Abertura do Projeto
1.5.2 Avaliar o Plano de Aula
1.5.3 Avaliar a Apostila
1.5.4 Avaliar a Aula
1.5.5 Avaliar o Teste de Aprendizagem
1.5.6 Avaliar o CD com Apostila, Aula, Exercícios Dirigidos, Teste de Aprendizagem e Feedback
1.5.7 Avaliar o resultado das Avaliações Perceptivas dos Alunos
1.5.8 Divulgar os resultados

segunda-feira, 12 de março de 2012

Gerência de escopo

Entradas:
Termo de Abertura do Projeto
Relações dos Envolvidos (stakeholders)

Processamentos:
Exploração do Escopo
Elaboração da Declaração do Escopo

Definição das Entregas
Montagem da Estrutura Analítica do Projeto

Elaboração da Especificação
Lista de Requisitos
Análise dos Requisitos (técnica e como influenciam no sucesso do projeto)



Saídas:
Declaração de Escopo e Entregas
Estrutura Analítica do Projeto - EAP
Especificação - Lista de Requisitos

segunda-feira, 5 de março de 2012

A Pior Aula 2012

A Pior Aula


Exercício de Inovação

a) Individual - Refletir diante do papel em Branco (2 minutos)
O que sente diante do papel em branco antes da criação?
O que percebe?
O que pensa?
O que gostaria de fazer com o papel?

b) Individual: escrever em um dos lados sobre sentimentos, pensamentos, percepções, idéias e desejos diante do papel em branco (2 minutos)

c) Individual (10 minutos no outro lado da folha em branco)
Num lado da folha imaginar e criar a pior aula possível, sem palavras, com símbolos e desenhos.

d) Individual (3 minutos diante da folha não mais em branco)
Como foi o processo de criação?
Que padrões do passado se repetem?
O que há de inovação?
Houve controle do tempo? Como o tempo foi utilizado?
O que instigou?
O que irritou?

* A encerrar colocar a caneta sobre o papel indicando o encerramento da tarefa.

e) Em grupo conte a história de sua pior aula, com muitos detalhes! (10 minutos)

f) Em grupo (10 minutos)
O que tem de padrão comum em todas as piores aulas criadas?
Quais as inovações das folhas? (Não pode ser repetições de situações passadas, só novas formas de se dar a Pior Aula!)

g) Apresentação (5 minutos)
Padrão Comum:
Inovação Destaque:

h) Em grande grupo (10 minutos)
Que pensamentos tiveram?
Que percepções e sentimentos tiveram?
Que intenções tiveram?

Como relacionar com a vida profissional?
Quem são os clientes da pior aula?
Quem são os fornecedor da pior aula?
Quem são os patrocinadores da pior aula?

Quais os envolvidos?
Quais os seus interesses?
Quais os critérios de sucesso para cada um deles?

Como se inicia a pior aula?
Como se planeja a pior aula?
Como se executa a pior aula?
Como se mede a pior aula?
Qual o conteúdo da pior aula?
Qual a metodologia para a pior aula?
Como medir padrões comuns conhecidos?
Como medir as inovação?
Como se encerra a pior aula?

Quais os aprendizados esperados com o Livro A Pior Aula?
Como inovar
Como realizar
Como apresentar

Atividade 1

Editar um livro como nome "Como criar a pior aula?"

Gestão Dinâmica:
* Tempo de Iniciação: 10 minutos em aula 05.03.2012
* Tempo de Planejamento: 10 minutos em aula 05.03.2012
* Tempo de Execução: do dia 05.03.2012 até 12.03.2012 às 16:30 horas
* Prazo de Entrega: 12.03.2012 às 16:30 horas
* Apresentação do Livro em 15 minutos: das 16:30 até 19:00 horas do dia 12.03.2012

Insumos disponíveis e possíveis:
* Esquema de aulas constantes no blog.
* Os desenhos elaborados pelos alunos em sala sobre a pior aula.
* Novos desenhos e frases criados relacionados ao tema.

Restrições:
* só poderá haver uma folha em branco representando algo que acontece antes da criação.
* o texto será composto só por perguntas abertas impressas (que não admitem respostas sim ou não)relacionadas com o tema.
* terá que ser encadernado, sendo que tanto na capa como no lombo devem estar impresso o título do livro.
* não existem quaisquer outras restrições, a não a ser as de ordem ético-contratuais.

Materiais, equipamentos e serviços por conta e criatividade de cada um.

Critério de classificação e sucesso: o maior número de páginas com conteúdos diferentes e relacionados com o tema.

Gestão Estática:
1 Escopo: Criar um Livro A Pior Aula e Apresentá-lo em sala
2 Prazo: Entrega 12.03.2012 (atividades envolvidas, sequência e duração)
3 Custos: Valores gastos na confecção (materiais e serviços)
4 Qualidade: desenhos e perguntas abertas coerentes com o tema, maior número de páginas,titulo na capa e lombo, no máximo uma folha em branco (2 páginas frente-e-verso).
5 Riscos: Fugir do escopo, da qualidade especificada, não cumprir o prazo e sair muito caro.
6 Pessoas: com quem contar na criação e montagem do livro
7 Contratação: quais fornecedores de materiais e serviços
8 Comunicação: leitura do blog e apresentação do livro para os alunos




Desafio 1 Aula de Aplicações de Gerências de Projeto em Engenharia Elétrica

Desafio 1: Aula de Aplicações

Trabalho Individual

Elaborar uma aula sobre aplicações práticas de Engenharia Elétrica ou de sua área de formação de uma das competências de Gerência de Projeto.

Tempo 45 minutos

Conteúdo: conceitos teóricos básicos, visão geral em relação a gestão dinâmica, exemplos práticos de Engenharia Elétrica ou de sua área de formação e Teste de Aprendizagem.

Entregas:
a) Termo de Abertura do Projeto (19.03.2012)
b) Plano de Aula (26.03.2012)
c) Aula (9.4.2012)
d) Apostilas para todos (9.4.2012)
e) Teste de Aprendizagem (9.4.2012)
f) Arquivos com: apresentação, teste, apostila, plano de aula e termo de abertura do projeto (9.4.2012)

Acordo de Trabalho 2012 - Semestre 1

Gerência de Projetos 2011 Semestre 2 – TE 064

Objetivo da Disciplina
Aprender a participar e gerenciar projetos, desenvolvendo soluções metodológicas e sistêmicas em Engenharia Elétrica.

Ementa Resumida da Disciplina
Importância da gerência de projetos; visão sistêmica; diferenciação entre gestão de processos e de projetos; gestão dinâmica de projetos: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento; gestão estática de projetos: integração, escopo, tempo, qualidade, risco, custo, pessoas, contratos e comunicação; desenvolvimento de soluções criativas, contratação, planejamento e execução de projetos em grupo (desafios).


Desafios

D1 - Desafio 1 (peso 20% da nota total da disciplina) - Individual
DATA: 09/04/2012
Preparação e apresentação de uma aula de aplicações em Engenharia Elétrica de uma das competências de gestão estática de projetos:

Gestão da Integração
Gestão de Escopo
Gestão de Prazo
Gestão de Custos
Gestão da Qualidade
Gestão de Riscos
Gestão de Pessoas
Gestão da Comunicação
Gestão de Contratos

D2 - Desafio 2 (peso 40% da nota total da disciplina) - Individual
DATA: 21/05/2012
Desenvolvimento e publicação em um site próprio de um WBT (web based trainning) sobre aplicações em Engenharia Elétrica de uma gestão estática de projeto

Gestão da Integração
Gestão de Escopo
Gestão de Prazo
Gestão de Custos
Gestão da Qualidade
Gestão de Riscos
Gestão de Pessoas
Gestão da Comunicação
Gestão de Contratos

D3 - Desafio 3 (peso 40% da nota total da disciplina em grupo)
DATA: 11/06/2012
Desenvolvimento de uma ferramenta (software) de apoio a gestão de projetos
ou
Desenvolvimento de um sistema ecológico que reaproveita vidro, isopor ou garrafas de plástico (Pet)
Desenvolvimento de um gerador eólico para alimentar bomba hidráulica, com telemedição e telecontrole sem fio.
ou
Desenvolvimento de sua formação

Critérios de aprovação:
Média ponderada das avaliações dos desafios maior ou igual a 50.

Nota Final = [2D1 + 4D2+4D3)]/10

Observação: não haverá exame ou 2a. chamada.

Freqüência mínima de 75% de presenças, ou seja, 45 aulas das 60 horas aulas previstas


Regras a serem acordadas (contratadas)

1 Legalidade
Só serão aceitos alunos regularmente matriculados.

2 Dedicação
Sugere-se regime de dedicação às aulas, evitando saídas desnecessárias e celulares desligados; fica estabelecida uma tolerância de 20 minutos de atraso ou saída adiantada no dia das aulas em relação as faltas. Caso o professor necessite faltar, avisará com antecedência e negociará a data de reposição das aulas e prazos de entregas, se necessários.

3 Autonomia
Cada um é responsável inteiramente pelo seu aprendizado e desenvolvimento pessoal, bem como de sua equipe, gerenciando seu progresso e solicitando apoios quando necessários.

4 Critérios de avaliação dos desafios

4.1 Prazo
Corresponde a 10% da nota de cada desafio, que deverá ser entregue na data acordada; é admissível um atraso de até 2 semanas em no máximo em 2 desafios, com penalização dos 10% da nota do desafio; após duas semanas da data acordada, a nota total do desafio será automaticamente zerada.

4.2 Demonstração
Representa 50% da nota de cada desafio, que corresponde a demonstração efetiva, com testes e verificações do cumprimento do escopo e dos requisitos acordados, com qualidade, originalidade e dentro das normas; o não atendimento a 50% do escopo ou uso de materiais dos anos anteriores anula a nota total do desafio. No primeiro desafio, esta nota se soma a da apresentação da aula

4.3 Documentação
Vale 30% da nota de cada desafio e, exceto para o primeiro desafio, a documentação é composta pela documentação de Gerência de Projeto (Plano de Projeto e Relatório de Projeto) e Descritivo do Projeto. Cópias totais ou parciais de documentações de outras equipes anularão a nota total do desafio; a não ser aquelas colocadas como anexo e que seguirem as regras de citação.

4.4 Apresentação
Tem peso de 10% da nota de cada desafio e deve se em powerpoint, respeitando tempo, estrutura, normas, clareza e desenvolvimento suficiente de conteúdo, com conceituações, aprendizados técnicos e gerenciais, além da demonstração efetiva do que foi atendido do escopo acordado. A não apresentação do desafio anula a nota total do mesmo. Caso um dos integrantes não possa participar da apresentação por qualquer motivo, ele terá nota zero neste critério, desde que seus colegas demonstrem sua participação, caso isto não ocorra, a nota do desafio deste integrante será zerada.



Curitiba, 05 de março de 2012.

Waldemiro Pedroso Sobrinho