terça-feira, 31 de março de 2015

Plano Integrado de Projeto - Estrutura

(*) Todo documento deve ser impresso respeitando as normas ABNT e as instruções abaixo, por exemplo a letra em Arial 12, parágrafo com 1,5 de esaçamento ente linhas e margens 3x3x2x2.


Capa com
Instituição, Curso, Nome da equipe, Componentes da equipe, Gerente do Projeto, Título do documento Plano Integrado de Projeto, com subtítulo Aula Não Convencional de Aplicações da Gerência X em Projetos de Engenharia Elétrica, Versão/data DD.MM.AA, Local e Ano.


1 INTRODUÇÃO

Visão geral do planejamento com 3 linhas de base:
a) linha de base das entregas;
b) linha de base dos prazos das entregas;
c) linha de base dos custos das entregas.


2 PLANO GERENCIAMENTO DE ESCOPO

Composto por 3 documentos
a) montar uma lista de Requisitos  (mensuráveis ou verificáveis) do Projeto - Especifcação;
b) montar uma Declaração de Escopo cm: descrição, critérios de aceitação, entregas, exclusões, restrições e premissas;
c) montar a Estrutura Analítica do Projeto com dicionário de termos/siglas se necessário.


3 PLANO GERENCIAMENTO DE TEMPO

Composto de 5 etapas:
a) montar lista de atividades;
b) estimar o tempo e data de entrega de cada atividade;
c) determinar a precedência entre atividades para estabelecer o que pode ser feito em paralelo (diagrama de precedência);
d) estimar o custo parcial de cada atividade com material, serviço e mão de obra própria (homens hora da equipe);
e) montar o cronograma colocado em um gráfico tipo GANT.


4 PLANO GERENCIAMENTO DE CUSTO

Composto de 2 etapas:
a) estimar os custos envolvidos em cada atividade (3d), incluir treinamento, contratações e terceirizações derivadas da Gerência de Recursos Humanos; custos adicionais derivados de decisões de Gerência da Qualidade, Comunicação, Riscos e Contratações; pode ser uma tabela cm materiais, serviços e mão de obra de cada atividade, achando os custos parciais e totais);
b) montar o Orçamento Físico Financeiro com os custos acmulados ao longo do tempo.


5 PLANO GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

Composto de 3 etapas:
a) planejar como garantir, testar e/ou verificar a qualidade  dos insumos  e entradas do projeto;
b) planejar como garantir, testar e/ou verificar a qualidade do processo de transformação dos insumos/entradas em entregas do projeto; isto envolve o planejamento da qualidade da mão de obra utilizada, da metodologia escolhida para  desenvolvimento da solução, dos equipamentos, softwares, hardwares e máquinas envolvidos para construir a solução, dos instrumentos e medidas adotados para demonstrar a solução,  e do local onde acontece a transformação;
c) planejar como garantir, testar e/ou verificar a qualidade das entregas, conforme requisitos acordados.


6 PLANO GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Composto de 5 etapas:
a) planejar a estrutura organizacional mínima necessária;
b) listar as competências necessárias, verificar se os membros da equipe tem estas competências em nível suficiente para o sucesso do projeto, decidir contratar, tercerizar ou treinar as competências deficitárias;
c) montar um plano de ocupação de mão de obra da equipe por entrega ou tarefa/fase (matriz tarefa x responsabilidade);
d) montar um plano de terceirização ou contratação;
e) montar um plano de treinamento.


7 PLANO GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Composto de 2 etapas:
a) a partir da lista dos envolvidos (stakeholders) com seus interesses e influência no projeto, definir o tipo de canal de comunicação ordinário e emergencial com cada um dos envolvidos, com periodicidade e interlocutor responsável pela comunicação;
b) planejar a comunicação com a equipe, com reuniões de trabalho com local, datas, duração e modo de documentação.

8 PLANO GERENCIAMENTO DOS RISCOS E CONTINGÊNCIA
Composto de 4 etapas:
a) listar os riscos mais prováveis;
b) elaborar a análise qualitativa dos riscos desta lista (impacto x frequência);
c) elaborar a análise quantitativa dos riscos com alto impacto no pojeto;
d) definir a resposta a ser adotada para cada risco listado, formando o Plano de Contigência dos riscos e forma de sua monitoração.

9 PLANO GERENCIAMENTO DE FORNECIMENTO
Composto de 4 etapas:
a) Lista de materiais, serviços e treinamentos a serem contratados;
b) Lista dos fornecedores habilitados;
c) Planejamento das aquisições e fornecimento;
d) Indicação do tipo de contrato a sr utilizado em cada fornecimento.


Local, data DD/MM/AAAA com assinaturas do Gerente de Projeto e Sponsor


Apêndice 1

Plano de atendimento das necessidades dos envolvidos (stakeholders)
a) a partir da lista de interesses por stakeholder, planejar como cada necessidade será atendida.


Apêndice 2

Folha de Verificação Estrutura x Conteúdo deste documento.-

terça-feira, 24 de março de 2015

TE064 GP Diurno - Datas Desafio 1 - Aula Não Convencional

VERSÃO 2: CORREÇÃO DE DATAS CONFORME TERMOS DE ABERTURA E PLANOS INTEGRADOS ASSINALADAS EM VERMELHO


Escopo: preparar, ministrar e avaliar o aprendizado de uma aula não convencional de uma das competências de Gerência de Projetos (Escopo 1 e 2, Tempo 1 e 2, Custos 1 e 2, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Riscos, Stakeholders e Integração) aplicadas a Projetos de Engenharia Elétrica (1 Eletrotécnica e 2 Eletrônica ou Telecomunicações).


10/3/2015 Definição do Tema Exercício de competição entre as 12 equipes definidas. 

a) Gerência de Escopo aplicada em Projetos de Engenharia Elétrica - Eletrotécnica

b) Gerência de Escopo aplicada em Projetos de Engenharia Elétrica - Eletrônica ou Telecomunicações

c) Gerência de Prazo aplicada em Projetos de Engenharia Elétrica - Eletrotécnica

d) Gerência de Prazo aplicada em Projetos de Engenharia Elétrica - Eletrônica ou Telecomunicações

e) Gerência de Custo aplicada em Projetos de Engenharia Elétrica - Eletrotécnica

f) Gerência de Custo aplicada em Projetos de Engenharia Elétrica - Eletrônica ou Telecomunicações

g) Gerência de Qualidade aplicada em Projetos de Engenharia Elétrica

h) Gerência de Recursos Humanos aplicada em Projetos de Engenharia Elétrica

i) Gerência de Comunicações aplicada em Projetos de Engenharia Elétrica

j) Gerência de Riscos aplicada em Projetos de Engenharia Elétrica

k) Gerência de Stakeholders aplicada em Projetos de Engenharia Elétrica

l) Gerência de Integração aplicada em Projetos de Engenharia Elétrica

Elaboração, construção e verificação da versão 1 de Termo de Abertura do Projeto.





16/3/2015 Entrega impressa do documento: Termo de Abertura de Projeto Elaboração

Elaboração, construção e verificação da versão 1 do Plano Integrado de Projeto.







23/3/2015 Entrega impressa de 1 documento: Plano Integrado de Projeto.

Elaboração, construção e verificação da versão 1 do Plano Integrado de Projeto e  apresentação do Plano de Aula Padronizado.


30/3/2015 Entrega impressa do Plano de Aula Padronizado

Elaboração e construção do Relatório Integrado de Projeto e de Aprendizados.

Elaboração e construção do Relatório Técnico-pedagógico.

 

07/04/2015 Entrega realização das aulas não convencionais de aplicações de:
13:30 Gerência de Escopo em Projetos de Engenharia Elétrica - Eletrotécnica
14:30 Gerência de Escopo em Projetos de Engenharia Elétrica - Eletrônica
15:30 Gerência de Prazo em Projetos de Engenharia Elétrica - Eletrotécnica
16:30 Gerência de Prazo em Projetos de Engenharia Elétrica

14/04/2015 Entrega realização das aulas não convencionais de aplicações de:
13:30 Gerência de Custo em Projetos de Engenharia Elétrica - Eletrotécnica
14:30 Gerência de Custo em Projetos de Engenharia Elétrica - Eletrônica
15:30 Gerência de Qualidade em Projetos de Engenharia Elétrica
16:30 Gerência de Riscos em Projetos de Engenharia Elétrica

28/04/2015 Entrega realização das aulas não convencionais de aplicações de:
13:30 Gerência de Recursos Humanos em Projetos de Engenharia Elétrica
14:30 Gerência de Comunicação em Projetos de Engenharia Elétrica

15:30 Gerência de Stakeholders em Projetos de Engenharia Elétrica
16:30 Gerência de Integração em Projetos de Engenharia Elétrica

Entrega impressa de dois documentos Relatório Integrado de Projeto e Relatório Técnico Pedagógico uma semana após a apresentaçao da aula.

sexta-feira, 6 de março de 2015

TE261 GP Noturno - Datas Desafio 1 - Aula Não Convencional

Escopo: preparar, ministrar e avaliar o aprendizado de uma aula não convencional de uma das competências de Gerência de Projetos (Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação+Stakeholders, Riscos e Aquisições&Contratos) aplicadas a Projetos de Engenharia Elétrica.


09/3/2015 Definição do Tema Exercício de competição entre as 8 equipes definidas.

12/3/2015 Elaboração, construção e verificação da versão 1 de Termo de Abertura do Projeto.

16/3/2015 Entrega impressa do documento: Termo de Abertura de Projeto Elaboração, construção e verificação da versão 1 do Plano Integrado de Projeto.

19/3/2015 Elaboração, construção e verificação da versão 1 do Plano de Aula Padronizado.

23/3/2015 Entrega impressa de 1 documento: Plano Integrado de Projeto.

30/3/2015 Entrega impressa do Plano de Aula Padronizado.


26/03/2015 Elaboração e construção do Relatório Integrado de Projeto e de Aprendizados.

30/03/2015 Elaboração e construção do Relatório Técnico-pedagógico.

06/04/2015 Aula não convencional de aplicações de Gerência de Escopo em Projetos de Engenharia Elétrica Aula não convencional de aplicações de Gerência de Tempo em Projetos de Engenharia Elétrica.

09/04/2015 Aula não convencional de aplicações de Gerência de Custos em Projetos de Engenharia Elétrica Aula não convencional de aplicações de Gerência de Qualidade em Projetos de Engenharia Elétrica.

13/04/2015 Aula não convencional de aplicações de Gerência de Recursos Humanos em Projetos de Engenharia Elétrica Aula não convencional de aplicações de Gerência de Comunicação&Stakeholders em Projetos de Engenharia Elétrica.

16/3/2015 Aula não convencional de aplicações de Gerência de Riscos em Projetos de Engenharia Elétrica Aula não convencional de aplicações de Gerência de Aquisições&Contratos em Projetos de Engenharia Elétrica.

23/4/2015 Entrega de 2 documentos: Relatório Integrado de Projeto e Relatório Técnico-pedagógico.

segunda-feira, 2 de março de 2015

Planejamento GP 2015 Semestre 1 Diurno e Noturno

Planejamento 2014 Semestre 1

UFPR - Gerência de Projetos (TE064 e TE261)

PLANEJAMENTO DA DISCIPLINA GERÊNCIA DE PROJETOS

1 OBJETIVO DA DISCIPLINA

Aprender a participar e gerenciar projetos, portfólio e parcerias, desenvolvendo soluções metodológicas e sistêmicas aplicadas em Engenharia Elétrica.


2 EMENTA RESUMIDA

Importância da gerência de projetos; visão sistêmica; diferenciação entre gestão de processos e de projetos; gestão dinâmica de projetos: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento; gestão estática de projetos: integração, escopo, tempo, qualidade, risco, custo, pessoas, contratos e comunicação; desenvolvimento de soluções criativas, contratação, planejamento e execução de projetos em grupo (desafios).


3 CRITÉRIOS DE APROVAÇÃO

A média ponderada das avaliações dos desafios deverá ser maior ou igual a 50.
Nota Final = [2.D1 + 4.D2+ 4.D3)]/10

Observação: não haverá exame ou 2a. chamada.

Freqüência mínima de 75% de presenças, ou seja, 45 aulas das 60 horas aulas previstas.

4 PROJETOS DESAFIOS

4.1 DESAFIO 1 - AULA CRIATIVA DE APLICAÇÕES DE GERÊNCIA DE PROJETO X EM ENGENHARIA ELÉTRICA

Tipo do solicitante: apoiador no preparo e laissez faire na apresentação (não interfere)

Este desafio colabora com 20% da nota total da disciplina,  deve ser vencido por uma equipe composta de 3 pessoas, onde um componente exercerá o papel de Gerente do Projeto.

O conteúdo deve ser de Gerência de Projeto X aplicados a Projetos de Engenharia Elétrica, que é uma das competências abaixo:

    gerência da escopo;
    gerência de prazo;
    gerência de custo;
    gerência de qualidade;
    gerência de riscos;
    gerência de pessoas;
    gerência da comunicação;
    gerência de contratos;
    gerência de stakeholder;
    gerência de integração.

Embora tenha como referência um capítulo específico do PMBok, não se quer uma aula sobre o que nele está escrito, mas como a esta Gerência X é aplicada em projetos de Engenharia Elétrica. Também não é uma aula só sobre aplicações práticas de Engenharia Elétrica e muito menos de processos de Engenharia Elétrica.

Exemplos:
Como se gerencia prazo na construção de uma usina hidrelétrica?
Quais os riscos envolvidos na contrução de uma Linha de Transmissão?
Qual o custo para se desenvolver um aplicativo para o Andróide?
Que profissionais devem ser contratados na implantação de estações rádio-base de celulares em shopping centers?

Engloba  preparação, apresentação e verificação de aprendizado de uma aula sobre a Gerência X  aplicada em Projetos de Engenharia Elétrica

4.2 DESAFIO 2 - CURSO A DISTÂNCIA VIA INTERNET SOBRE APLICAÇÕES DE GERÊNCIA DE PROJETO X EM ENGENHARIA ELÉTRICA

Tipo do solicitante: disponível no preparo e autoritário-crírico na apresentação

Este desafio colabora com 40% da nota total da disciplina,  deve ser vencido pela mesma equipe do desafio 1 ou por mudanças formalizadas e contratadas junto ao professor da disciplina, onde um componente exercerá o papel de Gerente do Projeto.

Envolve o desenvolvimento, publicação e teste de um site de ensino a distância (EAD) via Internet (WBT: web based trainning) sobre as mesmas Gerências X's aplicadas em Projetos de Engenharia Elétrica, definidas no Desafio 1 para cada equipe.

4.3 DESAFIO 3 - AUTOMAÇÃO E CONTROLE

Tipo do solicitante: empolgado, participativo e que não sabe muito de Engenharia Elétrica.

Este desafio colabora com 40% da nota total da disciplina,  deve ser vencido por uma equipe composta de 5 elementos, onde um componente exercerá o papel de Gerente do Projeto.
 
Pode ser escolhido entre as sugestões a serem publicadas oportunamente, como por exemplo:

a)desenvolvimento de um sistema ecológico que reaproveita de modo automático, controlado e sustentável resíduos como vidro, isopor, óleo de cozinha, amianto, garrafas de plástico ou outro material.

b) desenvolvimento de um gerador ecológico para alimentar uma bomba hidráulica, que eleva 1 litro de água em 40 cm em 2 minutos, com telemedição de nível do tanque e telecontrole sem fio para ligar e desligar remotamente e localmente conforme o nível.


5 ACORDO DE TRABALHO

5.1 LEGALIDADE
Só serão aceitos alunos regularmente matriculados.

5.2 DEDICAÇÃO
Sugere-se regime de dedicação às aulas e desafios, celulares e computadores em modo que não atrapalhem a atenção ao que está ocorrendo em sala de aula; fica estabelecida uma tolerância de 20 minutos de atraso ou saída adiantada no dia das aulas em relação as faltas. Caso o professor necessite faltar, avisará com antecedência e negociará a data de reposição das aulas e prazos de entregas, se necessários.

5.3AUTONOMIA
Cada um é responsável pelo seu aprendizado e desenvolvimento pessoal, bem como de sua equipe e da turma, gerenciando seu progresso, participação e solicitando apoios quando necessários.

5.4 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS DESAFIOS

5.4.1 PRAZO (10%)
Corresponde a 10% da nota de cada desafio, que deverá ser entregue na data acordada; é admissível um atraso de até 1 semanas com penalização dos 10% desta nota no desafio ou na entrega.

5.4.2 DOCUMENTAÇÃO (25%)

Vale 25% da nota de cada desafio, onde cópias totais ou parciais de documentações de outras equipes anularão a nota total do desafio; a não ser aquelas colocadas como anexo e que seguirem as regras de citação: a documentação é composta por:

    Termo de Abertura com Relação dos Envolvidos (5%);
    Plano Integrado de Projeto (5%);
    Relatório Integrado de Projeto (5%);
    Relatório de Aprendizado (5%);
    Descritivo do Projeto ou Plano de Aula (5%).



5.3 DEMONSTRAÇÃO (50%)

Representa 50% da nota de cada desafio, que corresponde a parte da Apresentação onde a equipe faz a demonstração efetiva, com testes e verificações do cumprimento das entregas e dos requisitos acordados, com qualidade, originalidade e dentro das normas técnicas.

O não atendimento a 50% dos requisitos de escopo ou uso de materiais dos anos anteriores anula a nota total do desafio.

No primeiro desafio, esta nota é considerada junto com a nota de apresentação da aula.

5.4 APRESENTAÇÃO (15%)
Tem peso de 15% da nota de cada desafio e deve ser em Powerpoint ou similar, respeitando:

    tempo acordado (5%);
    estrutura e normas de apresentação acordadas (5%);
    desenvolvimento suficiente de conteúdo (5%).

A apresentação deverá conter conceituações, aprendizados técnicos e gerenciais, além da demonstração efetiva do que foi atendido ou não dos requisitos do escopo acordado e indicação de como foi a participação de cada membro da equipe.

Caso um dos integrantes não possa participar da apresentação por qualquer motivo, ele terá nota zero neste critério; para que a sua nota total do desafio não fique zerada, a apresentação deverá demonstrar claramente qual foi a sua efetiva participação.


Curitiba, 2 de março de 2015.

Waldemiro Pedroso Sobrinho - MIRO                      
miropedroso@terra.com.br                           
96891009