Plano Integrado de Projeto - Estrutura

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Capa com
Instituição, Curso, Nome da equipe, Componentes da equipe, Gerente do Projeto, Título do documento Plano Integrado de Projeto, com subtítulo Aula Não Convencional de Aplicações da Gerência X em Projetos de Engenharia Elétrica, Versão/data DD.MM.AA, Local e Ano.


1 INTRODUÇÃO

Visão geral do planejamento com 3 linhas de base:
a) linha de base das entregas;
b) linha de base dos prazos das entregas;
c) linha de base dos custos das entregas.


2 PLANO GERENCIAMENTO DE ESCOPO

Composto por 3 documentos
a) montar uma lista de Requisitos  (mensuráveis ou verificáveis) do Projeto - Especifcação;
b) montar uma Declaração de Escopo cm: descrição, critérios de aceitação, entregas, exclusões, restrições e premissas;
c) montar a Estrutura Analítica do Projeto com dicionário de termos/siglas se necessário.


3 PLANO GERENCIAMENTO DE TEMPO

Composto de 5 etapas:
a) montar lista de atividades;
b) estimar o tempo e data de entrega de cada atividade;
c) determinar a precedência entre atividades para estabelecer o que pode ser feito em paralelo (diagrama de precedência);
d) estimar o custo parcial de cada atividade com material, serviço e mão de obra própria (homens hora da equipe);
e) montar o cronograma colocado em um gráfico tipo GANT.


4 PLANO GERENCIAMENTO DE CUSTO

Composto de 2 etapas:
a) estimar os custos envolvidos em cada atividade (3d), incluir treinamento, contratações e terceirizações derivadas da Gerência de Recursos Humanos; custos adicionais derivados de decisões de Gerência da Qualidade, Comunicação, Riscos e Contratações; pode ser uma tabela cm materiais, serviços e mão de obra de cada atividade, achando os custos parciais e totais);
b) montar o Orçamento Físico Financeiro com os custos acmulados ao longo do tempo.


5 PLANO GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

Composto de 3 etapas:
a) planejar como garantir, testar e/ou verificar a qualidade  dos insumos  e entradas do projeto;
b) planejar como garantir, testar e/ou verificar a qualidade do processo de transformação dos insumos/entradas em entregas do projeto; isto envolve o planejamento da qualidade da mão de obra utilizada, da metodologia escolhida para  desenvolvimento da solução, dos equipamentos, softwares, hardwares e máquinas envolvidos para construir a solução, dos instrumentos e medidas adotados para demonstrar a solução,  e do local onde acontece a transformação;
c) planejar como garantir, testar e/ou verificar a qualidade das entregas, conforme requisitos acordados.


6 PLANO GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Composto de 5 etapas:
a) planejar a estrutura organizacional mínima necessária;
b) listar as competências necessárias, verificar se os membros da equipe tem estas competências em nível suficiente para o sucesso do projeto, decidir contratar, tercerizar ou treinar as competências deficitárias;
c) montar um plano de ocupação de mão de obra da equipe por entrega ou tarefa/fase (matriz tarefa x responsabilidade);
d) montar um plano de terceirização ou contratação;
e) montar um plano de treinamento.


7 PLANO GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Composto de 2 etapas:
a) a partir da lista dos envolvidos (stakeholders) com seus interesses e influência no projeto, definir o tipo de canal de comunicação ordinário e emergencial com cada um dos envolvidos, com periodicidade e interlocutor responsável pela comunicação;
b) planejar a comunicação com a equipe, com reuniões de trabalho com local, datas, duração e modo de documentação.

8 PLANO GERENCIAMENTO DOS RISCOS E CONTINGÊNCIA
Composto de 4 etapas:
a) listar os riscos mais prováveis;
b) elaborar a análise qualitativa dos riscos desta lista (impacto x frequência);
c) elaborar a análise quantitativa dos riscos com alto impacto no pojeto;
d) definir a resposta a ser adotada para cada risco listado, formando o Plano de Contigência dos riscos e forma de sua monitoração.

9 PLANO GERENCIAMENTO DE FORNECIMENTO
Composto de 4 etapas:
a) Lista de materiais, serviços e treinamentos a serem contratados;
b) Lista dos fornecedores habilitados;
c) Planejamento das aquisições e fornecimento;
d) Indicação do tipo de contrato a sr utilizado em cada fornecimento.


Local, data DD/MM/AAAA com assinaturas do Gerente de Projeto e Sponsor


Apêndice 1

Plano de atendimento das necessidades dos envolvidos (stakeholders)
a) a partir da lista de interesses por stakeholder, planejar como cada necessidade será atendida.


Apêndice 2

Folha de Verificação Estrutura x Conteúdo deste documento.-